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年会会议座位应该如何安排?

发布人:呆呆 浏览次数:266 发布时间:2017/7/9

  汉尚文化在有些会议策划时不需要排列会场内其他人员座次,但有的会议需要或必须排列. 如果是代表会议或中型以上比较严肃的工作会议、报告会议等,为了保证会议和活动能够井然有序地进行按照一定的规律和科学的原则给与会者安排座位以便对号人座这是汉尚文化会议策划会议组织工作中的一项重要内容。排列座次有多种方法,会议策划公司可以根据需要选择合适的方法.
  1横排法
  这种排列方法的要领是,把每个代表团、小组、单位的座席从前向后排成纵向一列,按组别顺序以代表座席的朝向为准从左至右横向依次排列座次。排列依据可以按照参加会议人员的名单以其姓氏笔画、单位名称笔画、汉语拼音字母为序,国际性会议往往按与会国家英文名称的当头字母顺序。选择这种方法时应注意先排出会议的正式代表或成员,后排出列席代表或成员。
  2竖排法
  这种排列方法的要领是,按照既定的次序把对参会的每个代表团、小组、单位的座席排成横向的一行,再按团组顺序从前向后依次纵向排列选择这种方法也应注愈将正式代表或成员排在前,职务高者排在前列席成员、职务低者排在后。大型代表大会采取这种排列方法比较好,党的全国代表大会的座次排列一般都是采用这种方法。
  3左右排列法
  这种排列方法的要领是,把每个参会的代表团、小组、单位的座席安排成纵向的列再以会场的中心为基点,将顺序在前的排在中间位置然后先左后右,一左一右向两侧横向交错扩展排列座次。选择这种方法时应注意人数。如果代表团、小组、单位数量为单数,排在第一位的成员应居中如果代表团、小组、单位数量是双数那么排在第一、第二位的两位成员应居中,以保持两边人数的均衡。
  4座次标识方法
  座次标识是指标明会议成员座次的名签、指示牌或表格。座次一旦确定,要选择好标识座次方法。座次标识主要有以下几种方法:
  (1)在主席台或会议桌上摆放名签。
  (2)在与会人员出席证土注明座次(某排某号)。
  (3)印制座次图表。
  以上三种方法可取其一种,也可以结合使用。可以在与会成员人场之前每人发一张座次图表,或在出席证和签到证上注明座号或在会议桌上摆放名签。主席台座次图表一般可贴在休息室,主席团成员在入场前一般先到休息室,秘书人员可提醒各位领导注意一下自己的座次。与会人第一次人场时,会议工作人员应作适当引导。

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